Privasi

Greater Shepparton Dewan Kota berkomitmen pada perlindungan privasi saat menjalankan tugas dan fungsinya.

Pernyataan Privasi

Greater Shepparton Dewan Kota meyakini bahwa penanganan informasi pribadi yang bertanggung jawab merupakan aspek penting dari pemerintahan yang demokratis, dan sangat berkomitmen untuk melindungi hak privasi individu.

Oleh karena itu, Dewan berkomitmen untuk mematuhi sepenuhnya kewajibannya berdasarkan Undang-Undang Privasi dan Perlindungan Data 2014 (Vic) ("Undang-Undang"). Secara khusus, Dewan akan mematuhi Prinsip Privasi Informasi yang tercantum dalam Undang-Undang tersebut.

Pernyataan Privasi ini menjelaskan beberapa prinsip tersebut dan bagaimana prinsip tersebut dapat berlaku bagi Anda.

Perlu dicatat bahwa pernyataan privasi situs web tidak berlaku untuk situs web yang tertaut, namun kami tidak secara sengaja menautkan ke situs yang melanggar privasi. Saat Anda mengikuti tautan ke situs lain, kami sarankan Anda membaca pernyataan privasi situs tersebut untuk memahami kebijakan privasinya.

Akses anonim ke situs kami

Anda dapat menelusuri Greater Shepparton Situs web Dewan Kota secara anonim, tanpa mengungkapkan informasi pribadi Anda. Dengan mendaftarkan keanggotaan Anda di situs web kami, Anda dapat memilih untuk tidak memberikan informasi pribadi dan ini tidak akan memengaruhi akses Anda ke sebagian besar situs web. Namun, area atau layanan yang disediakan melalui situs ini yang memerlukan pendaftaran mungkin tidak dapat diakses.

Pengumpulan dan penggunaan data pribadi

Greater Shepparton Situs web milik Dewan Kota tidak mengumpulkan atau mencatat informasi pribadi, selain informasi yang Anda pilih untuk diberikan melalui formulir daring kami. Informasi apa pun yang diserahkan hanya akan disimpan selama waktu yang diperlukan untuk melaksanakan tujuan pengumpulan informasi atau sebagaimana diwajibkan oleh hukum.

Alamat e-mail dan rincian kontak lain yang Anda berikan tidak akan ditambahkan ke milis tanpa persetujuan Anda.

Layanan dari situs web pihak ketiga

Dewan dapat menggunakan layanan perangkat lunak pihak ketiga seperti perangkat lunak distribusi buletin email (misalnya Campaign Monitor, MailChimp), perangkat lunak survei daring (misalnya SurveyMonkey) untuk pengumpulan, agregasi, dan analisis beberapa data survei, dan/atau perangkat lunak pemesanan janji temu (misalnya TryBooking, Eventbrite). Informasi yang Anda berikan ditransfer ke penyedia pihak ketiga ini melalui URL aman yang memiliki enkripsi 128-bit/256-bit dan disimpan di gudang data aman mereka. Informasi yang dikumpulkan oleh sistem ini dapat dikirimkan dan disimpan dengan aman di Amerika Serikat dan diakses oleh Dewan sesuai dengan Kebijakan Privasi masing-masing pihak yang relevan. Dengan menyelesaikan transaksi daring tersebut (berlangganan eNewsletter atau menyelesaikan survei daring), Anda menyetujui transfer ini.

Anda dapat menolak untuk memberikan informasi pribadi Anda. Jika Anda memberikan informasi yang dapat mengidentifikasi pribadi, Anda menyetujui kemungkinan penyimpanan informasi ini di luar negeri (di luar Australia). Ini berarti bahwa setelah Anda memilih untuk berpartisipasi dalam transaksi online, Dewan tidak akan berkewajiban untuk mengambil langkah-langkah yang wajar untuk memastikan bahwa pihak ketiga (misalnya SurveyMonkey) tidak melanggar Greater Shepparton Pernyataan Privasi Dewan Kota atau Undang-Undang Privasi Victoria sehubungan dengan informasi pribadi yang diberikan kepada mereka.

Dewan berinteraksi dengan masyarakat melalui saluran media sosial seperti Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn dan YoutubePenggunaan platform ini untuk berinteraksi dengan Dewan juga tunduk pada Pernyataan Privasi ini, serta Kebijakan Privasi masing-masing platform.

Karena media sosial bersifat publik (dan berpotensi viral), Anda diperingatkan untuk tidak membagikan informasi pribadi apa pun (seperti alamat email, nomor telepon, foto) yang tidak ingin Anda tampilkan di depan umum. Untuk melindungi privasi setiap orang, peringatan ini berlaku untuk informasi pribadi tentang diri Anda, teman dan keluarga Anda, serta anggota staf Dewan.

Interaksi Anda juga dapat dihapus atau disembunyikan dari halaman media sosial kami atas kebijakan Dewan jika ditemukan pelanggaran terhadap Pernyataan Privasi ini atau Syarat dan Ketentuan masing-masing halaman.

Lihat Pedoman Media Sosial Dewan

Pertanyaan, komentar, pesan, diskusi, gambar/video, atau interaksi lain dengan Dewan di media sosial dapat direkam untuk tujuan penyimpanan catatan, dan akan tersedia bagi anggota staf Dewan dengan peran saat ini yang mengharuskan mereka memiliki akses tersebut. Akses ke informasi ini dihapus dari staf yang sedang cuti panjang atau tidak lagi bekerja di Dewan.

Pengumpulan dan penggunaan data kunjungan situs

Cookie adalah blok data yang dibagikan antara server web dan browser pengguna. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan layanan apa pun di situs web kami yang mengharuskan Anda membuat akun, situs web kami dapat menempatkan cookie di komputer Anda. Cookie ini hanya digunakan untuk mengingat informasi login Anda jika Anda mencentang kotak "Ingat saya" pada formulir login. Meskipun cookie ini dapat mengidentifikasi Anda sebagai pengguna terdaftar situs web kami, identitas Anda tidak akan digunakan untuk tujuan lain selain yang telah diberikan. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang cookie di situs-situs seperti Pusat Kue.

Informasi non-pribadi berikut ini secara otomatis dicatat oleh server web situs ini untuk keperluan statistik dan administrasi sistem saja:

alamat IP Anda;
tanggal dan waktu kunjungan Anda ke situs;
halaman yang Anda akses dan unduh;
sistem operasi Anda;
jenis peramban yang Anda gunakan.

Sejauh data ini dapat membuat Anda dapat diidentifikasi, Greater Shepparton Dewan Kota tidak akan berupaya mengidentifikasi individu dari catatan yang dihasilkan server secara otomatis kecuali jika diperlukan untuk menyelidiki pelanggaran hukum atau peraturan.

Penyingkapan

Kami tidak akan mengungkapkan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda, kecuali jika kami diharuskan atau diberi wewenang untuk melakukannya oleh hukum atau peraturan lainnya. Jika terjadi penyelidikan terhadap dugaan aktivitas yang melanggar hukum atau tidak pantas, lembaga penegak hukum atau lembaga pemerintah dapat menggunakan kewenangan hukumnya untuk memeriksa catatan server web (misalnya terkait peretasan atau pesan yang kasar).

Keamanan data pribadi Anda

Meskipun segala upaya telah dilakukan berkenaan dengan keamanan, situs web ini tidak menjamin pengiriman informasi yang aman melalui Internet. Anda harus menyadari bahwa ada risiko dalam pengiriman informasi melalui Internet. Jika Anda khawatir tentang penyampaian materi sensitif kepada Greater Shepparton Dewan Kota melalui Internet, Anda mungkin lebih suka Hubungi kami melalui telepon atau email.

Informasi lebih lanjut

Kebijakan Privasi
Kebijakan Privasi kami memberikan panduan dan saran tentang cara kami mengumpulkan, menyimpan, menggunakan, dan mengungkapkan informasi pribadi dan kesehatan individu. Kebijakan tersebut juga merinci bagaimana individu dapat meminta akses ke informasi mereka selain menguraikan proses pengaduan untuk setiap potensi pelanggaran privasi.
Kantor Komisioner Informasi Victoria
Situs web OVIC berisi informasi tentang Undang-Undang Privasi dan Perlindungan Data 2014 (Vic) dan standar tentang cara Dewan dan organisasi pemerintah harus menangani informasi pribadi Anda.